Aktif olarak kullanılmayan verilerin uzun süre korunması amacıyla  farklı bir  ortama taşınarak saklanması  işlemidir.Bu veriler genellikle eski fakat hala önemini koruyan ya da yasal gereklilikler sebebiyle silinmemesi gereken veriler olabilir.

Faydaları:

• Depolama kaynaklarının verimli kullanımasını sağlar.
• Saklanacak verilerin düşük maliyetli  veri saklama ortamlarına taşınması sebebiyle maliyetlerde düşüş sağlar.
• Sadece aktif kullanılan verilerin yedeklenmesi sebebiyle yedekleme maliyeti ve sürelerinde düşüş sağlar.

Nasıl çalışıyor?

Belirlenen politikalar ile verilerin az kullanılanları ya da belli bir tarihten eski olanları arşivleniyor. Arşivlenen bu verilerin yerine sistem tarafından otomatik olarak kısayollar oluşturuluyor. Kullanıcılar bu kısayolları kullanarak arşivlenen verilere ulaşabiliyorlar.

Dosya ve mail arşivleme gibi uygulamaları sıkça gerçekleştiriliyor. EMC SourceOne, Symantec Enterprise Vault, EMC Data Domain Archiver( appliance) vb ürünler kullanılabilmektedir.